16 вересня голова райдержадміністрації Юрій Лобач та його перший заступник Віктор Сапожніков провели  робочу нараду з питань підготовки до проведення  навчань батальйону тероборони. В нараді також взяли участь комбат Олег Матвійчук, військовий комісар з міськрайонного центру Руслан Яцій, начальник відділу фінансового забезпечення Волинського обласного територіального центру комплектування та соціальної підтримки Віктор Шелуха, заступники голови РДА Віктор Сапожніков та Віктор Фіщук, заступник голови райради Андрій Оніщук, голови територіальних громад району. Як відомо розпочнуться навчання 22 вересня, і триватимуть до 2 жовтня. Основними питаннями наради були: підведення підсумків щодо довезення резервістів та фінансування . Щодо довезення до місця проведення навчань, то це  забезпечать 4 перевізники  Володимир-Волинського району. Щодо фінансування даного заходу, яке буде здійснюватись громадами через обласний комісаріат після внесення змін у відповідні програми на чергових сесіях громад. Частки  фінансування, як і було погоджено на попередніх нарадах,  становитимуть гривню на одного мешканця громади. Представники усіх громад це питання підтримали.

Після обговорення усіх питань голова райдержадміністрації Юрій Лобач та усі учасники наради здійснили виїзд у село Овадне, на місце проведення навчань, де особисто перевірили умови навчання для резервістів. Як стало відомо кімнати для проживання вже об лаштовані двохярусними ліжками,  підготовлена їдальня та на завершальній стадії знаходитись облаштування санітарних кімнат та душових кабін.